जिलाधिकारी की ओर से अधिसूचना जारी करने के साथ ही क्षेत्र पंचायतें संघटित हो गईं। उसके बाद 20 जुलाई को सुबह 11 बजे से सभी ब्लाक मुख्यालयों पर आयोजित कार्यक्रम में ब्लाक प्रमुखों एवं क्षेत्र पंचायत सदस्यों को शपथ दिलाई जाएगी। ब्लाक प्रमुखों को शपथ दिलाने के लिए अधिकारियों की ड्यूटी लगाई गई है। ये अधिकारी ब्लाक प्रमुखों को शपथ दिलाएंगे, उसके बाद ब्लाक प्रमुख क्षेत्र पंचायत सदस्यों को शपथ दिलाएंगे।

सभी ब्लाकों से खंड विकास अधिकारी (बीडीओ) एवं सहायक विकास अधिकारी (एडीओ) पंचायतों की ओर से सभी ब्लाक प्रमुखों एवं क्षेत्र पंचायत सदस्यों की सूची तैयार कर ली गई है। इसके साथ ही उस ब्लाक के ग्राम प्रधान एवं ऐसे सांसद, विधायक एवं विधान परिषद सदस्य जो वहां के वोटर हैं, क्षेत्र पंचायत के सदस्यों की सूची में उनका नाम भी शामिल किया गया है। इस सूची पर बीडीओ व एडीओ पंचायत का हस्ताक्षर भी हो चुका है।